Allgemeines zur Nutzung der Datenbank Suche nach Dokumenten Suche nach Biographien Suche nach Schlagwörtern Darstellung von Dokumenten Allgemeines zur Nutzung der Datenbank Die Edition enthält neben den kommentierten Textbeständen Kurzbiographien und Sachdaten (Schlagwörter). Bei jeder Recherche können Sie entscheiden, ob Sie kategoriespezifisch suchen wollen (z.B. nur Biographien) oder ob Sie eine Metasuche über den gesamten Datenbestand durchführen möchten. Die Navigationsleiste am linken Bilschirmrand stellt Ihnen die entsprechenden Optionen zur Verfügung.
Tipp: Wenn Sie ohne spezifische Recherche durch den gesamten Bestand der Edition blättern
möchten, lassen Sie das Metasuchfeld unausgefüllt und klicken auf die Lupe.
Sie haben in allen Suchfeldern die Möglichkeit, sogenannte wildcards zu verwenden. Das Einfügen eines * ersetzt eine beliebige Folge von Zeichen (eine Suche nach Papst* findet neben Papst auch Papstenzykliken oder Papstaudienz). Ein ? ersetzt genau ein Zeichen. Beide wildcards können auch innerhalb des Suchbegriffs verwendet werden. Suche nach Dokumenten Die im Hauptfenster positionierte Suchmaske stellt Ihnen die üblichen Suchfunktionen zur Verfügung: unter anderem eine feldspezifische (z.B. Sender) oder feldübergreifende Suche (Alle), Verknüpfung mehrerer Felder durch Boolsche Operatoren (und/oder) und die Suche nach exakten Wortfolgen (Phrase).
Tipp: Für die Suche nach Personennamen oder Schlagwörtern stehen Ihnen separate Felder
zur Verfügung. Durch eine Verlinkung der Schlagwörter und Biographien mit den Dokumenten
ist sichergestellt, dass relevante Dokumente auch dann gefunden werden, wenn der Suchbegriff
selbst nicht im Text vorhanden ist (Beispiel: Die Suche nach Hindenburg findet auch ein
Dokument, in dem von Hindenburg nur als Reichspräsident die Rede ist.)
Suche nach Biographien Unter der Rubrik Biographien können Sie die Recherche und Anzeige auf die biographischen Datensätze der Orsenigo-Datenbank beschränken. Dabei haben Sie die Möglichkeit, den gesamten Textbestand der Biographien in die Suche einzubeziehen (Standardeinstellung Alle) oder die Suche bei zu großen Treffermengen auf bestimmte Datenfelder zu beschränken (z.B. Suche nur im Feld Name). Alternativ können Sie auf den alphabetisch sortierten Namensindex zurückgreifen (Menüpunkt Biographien / Index). In der Anzeige der Treffer (Biographie-Ansicht) gelangen Sie über eine entsprechende Linkliste bequem in alle Dokumente der Edition, die für die gesuchte Person relevant sind. Die Namen der ständig vorkommenden Akteure "Pius XI", "Eugenio Pacelli", und "Cesare Orsenigo", desgleichen "Adolf Hitler", sind nicht verlinkt und auch nicht mit einer Kurzbiographie erfaßt. Sie erscheinen deshalb nicht in dem über die biographischen Datensätze generierten Personenregister. Bei Bedarf kann selbstverständlich über die Volltextrecherche in der "Dokument-Suche" nach diesen Namen gesucht werden. Suche nach Schlagwörtern Über den Menüpunkt Schlagwörter begrenzen Sie die Suche und Ergebnisanzeige auf die Sachdatensätze. Im Gegensatz zu der freien Dokumentensuche (s.o.) handelt es sich hier um ein kontrolliertes Vokabular, d.h. Schlagwortketten mit bis zu vier Elementen. Wie bei der biographischen Recherche stehen Ihnen auch ein alphabetischer Schlagwortindex und die Verlinkung der Sachdatensätze mit allen relevanten Dokumenten der Edition zur Verfügung. Darstellung von Dokumenten Die Darstellung der Dokumente ist wie folgt gegliedert:
- archivalische Informationen im Kopf der Aufnahme (Prot.Nr., Archivsignatur etc.)
Farblich hervorgehoben sind folgende Textteile:- Regest - Text des Dokuments (Absatznummerierung am linken Rand für bessere Zitierbarkeit) - Fußnoten - Übersicht über verknüpfte Biographie- und Sachdatensätze
rot: Biographien und Schlagwörter Bitte setzen Sie den Mauszeiger auf den hervorgehoben Begriff und Ihnen wird der Text der Biographie oder der sachlichen Erläuterung in einem kleinen Fenster angezeigt. blau: Verknüpfung zu anderen Dokumenten Dokumente, die in dem behandelten Zusammenhang von Bedeutung sind (bitte Doppelklick mit der Maustaste) Bei den Fußnoten können Sie je nach Präferenz zwischen folgenden Optionen in der Anzeige wählen:
A. Setzen Sie den Mauszeiger auf die blaue Fußnotenziffer, wird Ihnen der
Text in einem eigenen kleinen Fenster eingeblendet, ohne daß Sie die Textpassage
verlassen müssen.
B. Bei einem Mausklick auf die Fußnotenziffer springen Sie hingegen in den Fußnotenteil am Ende des Dokuments. C. Zum komfortablen Ein- und Ausblenden der Fußnotentexte in den laufenden Dokumentext stehen Ihnen am rechten Textrand außerdem rote Pfeile zur Verfügung, die Sie per Mausklick aktivieren bzw. deaktivieren können. |